Informazioni per gli interessati,
I dati raccolti saranno trattati secondo i seguenti principi: liceità, correttezza e trasparenza; coerenza delle finalità; riduzione al minimo dei dati; accuratezza; limitazione nel tempo della conservazione, ove possibile; integrità e riservatezza.
L’ASSOCIAZIONE ITALIANA DI ECONOMIA SANITARIA (di seguito “AIES” o “Associazione”), con sede legale in Padova, presso il Dipartimento di Scienze Economiche “Marco Fanno” dell’Università degli Studi, Via del Santo, n.33, dichiara di rientrare nel campo di applicazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito la “Legge”), con riferimento all’utilizzo dei dati personali (di seguito i “Dati”), compresi i dati considerati “sensibili” (nel senso più ampio del termine previsto dalla legge) vale a dire informazioni relative alla salute, propria o dei familiari, informazioni relative all’origine razziale o etnica, ecc., fornite dall’interessato.
Informazioni raccolte
Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali che vi riguardano:
- Il nome e le informazioni di contatto, quali indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché data di nascita, codici alfanumerici identificativi e numero di passaporto o carta d’identità, paese di domicilio e nazionalità, immagine (foto e/o riprese video);
- informazioni relative alla formazione, storia lavorativa e al profilo professionale personale. Conserveremo inoltre una documentazione sulla vostra interazione con l’Associazione e le vostre preferenze.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati in formato cartaceo o elettronico. In quest’ultimo caso, verranno utilizzati strumenti automatizzati. I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo e le finalità per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire violazioni dei dati, usi illeciti o non corretti ed accesso non autorizzato.
Finalità ed elaborazione dei dati
La vostra immagine e le informazioni connesse, conservate o prodotte dall’AIES nell’esercizio delle sue funzioni istituzionali, saranno oggetto di trattamento, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati. La presente informativa sulla privacy si applica fino a quando l’interessato non sviluppa una ulteriore relazione con l’Associazione. I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
- per fornire informazioni relative a servizi simili a quelli inizialmente richiesti, comunicazioni istituzionali e finalità di retargeting;
- per rispondere alle vostre richieste particolari e all’utilizzo dei servizi richiesti;
- per fini di sicurezza e organizzazione interna;
- i dati raccolti possono essere utilizzati a fini di ricerca e statistici. Questi dati potranno essere elaborati sia su base non aggregata che su base anonima ed aggregata;
- con il vostro consenso, per l’invio all’indirizzo e-mail da voi fornito di pubblicazioni periodiche ossia, AIES News ed altre, ivi incluse la raccolta di fondi e le iniziative a supporto delle attività dell’Associazione; altre attività editoriali/digitali/ cartacee per scopi di comunicazione/promozione dell’Associazione, anche se richiedano l’utilizzo di immagini realizzate durante gli eventi istituzionali.
- per soddisfare le esigenze logistiche, anche per garantire maggiore sicurezza;
- l’Associazione potrà trasmettere alcuni Dati ad altre organizzazioni qualora ciò sia necessario per l’individuazione o la prevenzione di reati o se ciò sia richiesto dalla legge.
- per l’invio di comunicazioni elettroniche, sulla base del legittimo interesse del Titolare attraverso l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica già fornite dall’utente, relative a prodotti analoghi a quelli per i quali lo stesso abbia già manifestato un interesse.
Circolazione e comunicazione dei dati
Possono accedere ai Dati i membri del Consiglio Direttivo dell’AIES, i revisori e i soggetti previsti dalla legge o che comunque collaborano con l’Associazione, che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle loro mansioni, nonché gli altri soggetti che prestano servizi, ai quali l’Associazione ha specificatamente conferito l’incarico di responsabile o interlocutore qualificato per il trattamento dei Dati di tali soggetti, in relazione alle mansioni svolte, che hanno accesso ai Dati pertinenti.
L’accesso ai Dati è sempre connesso alle finalità indicate in precedenza.
Inoltre, i Dati dell’interessato potranno anche essere comunicati a:
- enti pubblici nazionali ed internazionali, quali Ministeri e Uffici della Pubblica Amministrazione, in relazione allo svolgimento dei compiti istituzionali dell’Associazione;
- persone fisiche o giuridiche, enti e associazioni esterne, compresi studi pubblici e professionali e società (anche al di fuori della Repubblica Italiana), per l’esecuzione del contratto con l’interessato e per i legittimi interessi dell’Associazione.
Concessione di Dati
I seguenti Dati non sono soggetti al vostro consenso: dati trattati per finalità di sicurezza e di organizzazione interna; dati per la fruizione di beni e servizi; compiti istituzionali di elaborazione dati dell’Associazione nonché per lo svolgimento di attività e comunicazioni relative a prodotti e servizi per i quali l’interessato ha manifestato particolare interesse; trattamento dei dati per l’adempimento degli obblighi di legge. I dati che vengono elaborati con il vostro consenso potrebbero non essere necessari, ma saranno significativi per noi al fine di fornire alcuni servizi per il vostro interesse. I dati da voi forniti saranno conservati in server situati nello Spazio Economico Europeo.
La base per l’elaborazione delle vostre informazioni e come le utilizziamo
Possiamo trattare i vostri dati personali perché è necessario per rispondere a una particolare richiesta da parte vostra, per perseguire un legittimo interesse, perché sussiste un obbligo legale o perché avete espresso un consenso.
A tale riguardo, utilizziamo i vostri dati personali per quanto segue:
- interagire con voi e gestire eventuali dubbi o feedback che potreste avere;
- per qualsiasi altro scopo per il quale ci fornite i vostri dati personali;
- perché è necessario per lo svolgimento delle nostre attività svolte nell’interesse pubblico o perché è necessario per i legittimi interessi di terzi.
Trasferimenti internazionali di dati
I vostri dati personali non saranno trasferiti né memorizzati in una destinazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).
Diritti dell’interessato
Le persone interessate hanno i seguenti diritti:
- richiedere di correggere i dati personali in nostro possesso che li riguardano se non sono corretti;
- richiedere la cancellazione di dati personali;
- richiedere di limitare le nostre attività di trattamento dei Dati (e, se il nostro trattamento è basato sul relativo consenso, è possibile revocare tale consenso, senza compromettere la legittimità del nostro trattamento basato sul consenso prima del suo ritiro);
- ricevere da noi i dati personali in nostro possesso e che ci sono stati forniti, in un formato ragionevole specificato, compreso lo scopo della trasmissione ad un altro titolare dei dati;
- opporsi, per motivi connessi alla propria particolare situazione, a una delle nostre particolari attività di trattamento qualora si ritenga che ciò abbia un impatto sproporzionato sui propri diritti.
Si prega di notare che i diritti di cui sopra non sono assoluti, e potremmo avere il diritto di rifiutare le richieste in caso di eccezioni.
Se avete dato il vostro consenso e desiderate ritirarlo, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile competente utilizzando i recapiti riportati di seguito. Si prega di notare che se il nostro trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso e se successivamente tale consenso viene ritirato, potremmo non essere in grado di fornire tutti o alcuni aspetti dei nostri servizi e/o ciò potrebbe influire sulla fornitura di tali servizi.
Contattateci
In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle modalità di trattamento dei dati personali, potete contattare il responsabile tramite e-mail al seguente indirizzo: francesca.ferre@santannapisa.it.
L’Associazione Italiana di Economia Sanitaria è il titolare del trattamento ai fini del trattamento dei dati personali ai sensi della presente Informativa.